Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de visioconférence et de messagerie instantanée.

Présentation de Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de visioconférence et de messagerie instantanée qui fait partie de la suite Microsoft 365. Ella a vu le jour au cours de l'année 2016, là où elle a pris la place de Skype for Business. Celle-ci est désormais disponible dans plus de 150 pays pour plus de 25 langues.

Au début de l'année 2023, Microsoft Teams comptait plus de 270 millions d'utilisateurs à travers le monde, sachant qu'elle a connu une forte hausse du nombre d'inscrits lors de la crise sanitaire et des confinements successifs. Elle se place parmi les leaders de sa catégorie tandis que ses concurrents sont représentés par Zoom et Google Meet.

Comment utiliser la plateforme de visioconférence ?

Télécharger Microsoft Teams se veut simple, la première chose à faire est de créer un compte ou de vous connecter avec votre compte Microsoft. 

Avec Microsoft Teams, vous pouvez d'abord créer des réunions vous-même en envoyant le lien de la visioconférence aux personnes de votre choix afin qu'elles puissent rejoindre la discussion. Dans la même logique, vous pouvez rejoindre une réunion via le lien qu'un utilisateur vous envoie.

D'autre part, sachez que la version gratuite de Microsoft Teams vous permet de réaliser des visioconférences pouvant inclure jusqu'à 100 personnes. Cela peut monter jusqu'à 300 personnes si vous prenez une offre payante. Dans tous les cas, vous avez accès à des fonctionnalités similaires comme le partage d'écran durant une réunion en vidéo. De la même façon, vous pouvez flouter votre fond d'écran pour plus de confidentialité auprès de vos interlocuteurs, ce qui peut s'avérer pertinent dans le cadre professionnel.

Sinon, Microsoft Teams est accompagnée par une messagerie accessible aux les interlocuteurs concernés lors des réunions. Depuis celle-ci, vous pouvez envoyer des messages textes ainsi que des éléments multimédias comme des emojis, des photos, des vidéos ou d'autres documents en pièce jointe.

Vous pouvez profiter de Microsoft Teams sur différents appareils. En effet, il existe une application mobile pour les smartphones et les tablettes sous Android et iOS ou une application de bureau pour les ordinateurs sous Windows et macOS. Enfin, la plateforme prend la forme d'un service en ligne accessible via n'importe quel navigateur internet.

Télécharger Microsoft Teams est gratuit ou payant selon l'offre que vous choisissez. Si vous privilégiez la formule de base, sachez que vous pouvez réaliser des réunions d'une durée maximale de 60 minutes pour 100 participants tandis que vous avez droit à 5 Go d’espace de stockage en ligne par utilisateur.

Sinon, il existe plusieurs offres payantes pour Microsoft Teams, vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux dans un cadre personnel ou professionnel. Le premier abonnement est baptisé Essentials, il revient à 3,40 euros par mois et par utilisateur pour des réunions d'une durée maximale de 30 heures pour 300 participants et 10 Go d’espace de stockage en ligne par utilisateur. Quel que soit l'abonnement que vous prenez au sein de la gamme, vous avez accès au service client 24h/24 et 7j/7.

Enfin, sachez que vous pouvez prendre l'abonnement à la suite complète Microsoft 365. Celle-ci inclut Microsoft Teams, mais aussi les autres outils bureautiques comme Word, Excel, PowerPoint, etc. Vous avez le choix entre différentes offres pour les particuliers ou les entreprises.

Alternatives à Microsoft Teams

Microsoft Teams est un logiciel de visioconférence et de messagerie qui s'avère très convaincant dans son domaine. D'ailleurs, il a gagné des milliers d'utilisateurs durant la crise sanitaire, ce qui lui permet de revendiquer des centaines de millions d'utilisateurs à ce jour. Dans cette même logique, il convient parfaitement à un usage professionnel pour communiquer via un appel vidéo tout en envoyant du texte ou des documents par le biais de la messagerie.

D'autre part, vous pouvez choisir une alternative à Microsoft Teams comme Google Meet. Il s'agit d'un outil créé par la marque du même nom, celui-ci a droit à une application mobile pour Android ou iOS et un service en ligne accessible en ligne depuis n'importe quel navigateur internet. D'autre part, le service de visioconférence peut être gratuit, auquel cas vous pouvez réaliser des réunions jusqu'à 60 minutes et jusqu'à 100 personnes. Sinon, il existe une version payante qui vous laisse le loisir de profiter de toute la suite Google Workspace.

Comme Microsoft Teams, Google Meet est un service qui repose sur la visioconférence tandis que vous avez aussi accès à une messagerie. Depuis celle-ci, vous pouvez échanger du texte ou des documents en pièce jointe. De façon générale, la plateforme se veut simple et facile à utiliser, c'est aussi ce qui fait qu'elle est appréciée par les entreprises.

Difficile d'évoquer Microsoft Teams sans parler de Zoom. Le service a connu une croissance exponentielle au cours de l'année 2020, il s'est vraiment démarqué auprès des particuliers et des entreprises, le tout en accueillant de nouvelles fonctionnalités au fil du temps. Celui-ci prend la forme d'une application pour Android et iOS, mais aussi Windows et macOS. En version gratuite, il laisse la possibilité de créer des réunions d'une durée maximale de 40 minutes et jusqu'à 100 participants. Vous pouvez aussi prendre une version payante pour des échanges sans limite.

Comme Microsoft Teams, Zoom inclut une messagerie instantanée pour communiquer facilement par écrit, elle se destine aussi à l'échange de documents. Sachez également que vous avez droit au chiffrement de bout en bout pour assurer la sécurité de vos conversations, que ce soit par vidéo ou par écrit.

Microsoft Teams en résumé

• Une communication unifiée par appel et par écrit sur la même plateforme
• Des outils pour faciliter la collaboration en équipe
• Un chiffrement de bout en bout