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Monday est une plateforme de gestion de projets et de collaboration en ligne.

Présentation de Monday

Monday est une plateforme de gestion de projets et de collaboration en ligne qui a été fondée par les entrepreneurs israéliens Roy Mann et Eran Zinman. Elle a vu le jour en 2012 sous le nom de dapulse, son objectif initial était d'aider les collaborateurs à travailler sur leur projet en équipe via une interface intuitive.

Finalement, dapulse a été rebaptisé Monday en 2016 tandis que la plateforme a élargi ses fonctionnalités afin d'offrir encore plus d'options dédiées à la collaboration. Désormais, elle compte plusieurs millions de clients dans plus de 200 pays du monde, notamment de grandes entreprises comme Coca-Cola, Carlsberg et d'autres.

Comment utiliser la plateforme collaborative ?

Télécharger Monday est très facile, tout le but de la plateforme est de rester simple à utiliser afin que chaque collaborateur puisse s'y retrouver facilement. De fait, il faut créer un compte puis se connecter et rejoindre une équipe.

La première fonctionnalité de Monday tient dans le fait de pouvoir créer des tableaux de bord personnalisables. Ces interfaces permettent le suivi des projets et des tâches en cours grâce à de nombreuses options. En effet, les utilisateurs peuvent insérer des colonnes, des étiquettes et autres pour s'y retrouver facilement avec une vue globale.

Pour être facile à utiliser, Monday permet le suivi des tâches. Il est possible de créer des tâches et de les attribuer à une personne ou un groupe de l'équipe afin de suivre la progression. Il est possible de visualiser les délais, les priorités ou encore les dépendances entre les différentes missions. 

D'ailleurs, Monday se dote d'une option dédiée à l'automatisation des tâches. Ainsi, vous pouvez simplifier les tâches répétitives, envoyer des notifications automatisées (comme des rappels) ou déclencher des actions selon certains événements. C'est un bon gain de temps pour les équipes à tous les niveaux.

Dans cette même logique, Monday propose des outils de collaboration en temps réel. En plus de la messagerie directe, il est possible d'ajouter des commentaires, des mentions ou encore des notifications afin de tenir les projets à jour. Vous pouvez aussi partager des fichiers directement depuis la plateforme.

Monday fait aussi office d'outil de gestion des ressources, cela peut porter sur les budgets, les calendriers, les membres de l'équipe, les heures travaillées, les congés, les absences ou autres.

Enfin, Monday inclut des intégrations avec d'autres outils pour que vous puissiez les utiliser plus facilement depuis la plateforme, cela inclut Slack, Zoom, Google Drive et d'autres.

Télécharger Monday est payant, vous devez choisir une offre au sein de la gamme. Il existe plusieurs abonnements destinés aux particuliers ou aux entreprises afin que chacun puisse s'y retrouver, peu importe la taille de la structure. Voici les formules les plus populaires.

Monday Basic

• 8 euros par mois et par utilisateur
• Tableaux illimités
• Documents illimités
• Visiteurs gratuits illimités
• Plus de 200 modèles
• Plus de 20 types de colonnes
• Création d'un tableau de bord avec 1 tableau

Monday Standard

• 10 euros par mois et par utilisateur
• Toutes les fonctionnalités de la formule Basic
• Vues Calendrier et Gantt
• Accès pour les invités
• Jusqu'à 250 actions par mois en automatisation
• Jusqu'à 250 actions par mois en intégration
• Création d'un tableau de bord jusqu'à 5 tableaux

Alternatives à Monday

Monday est une excellente plateforme de gestion de projets et de collaboration en ligne, elle offre de nombreuses fonctionnalités pour que tout le monde puisse suivre un projet comme bon lui semble. Pour ce faire, elle mise sur des options comme les tableaux de bord personnalisées, les tâches, la gestion des ressources ou encore l'intégration d'autres services pour que vous puissiez tout gérer depuis le même espace. Pour autant, il existe quelques alternatives à ce service très populaire.

Au lieu de télécharger Monday, vous pouvez choisir Asana. Cette plateforme de gestion de projets et de tâches dispose d'une application pour les appareils sous Windows, macOS, Android et iOS ou encore d'un service en ligne accessible à l'aide d'un navigateur internet. Contrairement à son homologue, elle se dote d'une version gratuite. Pour accéder à plus de fonctionnalités, vous devez prendre un abonnement payant.

Monday et Asana proposent des fonctionnalités assez similaires puisque la seconde plateforme a aussi pour objectif de vous permettre de suivre des projets en temps réel. De la même façon, il est donc possible de visualiser les tâches et les workflows ou encore de mettre en place des tableaux de bord personnalisables ainsi que des automatisations pour gagner du temps.

Sinon, il est possible de remplacer Monday par Jira. Cette plateforme de gestion de projets développée par Atlassian a droit à un service en ligne disponible depuis un navigateur internet ou une application de bureau pour les ordinateurs sous Windows. Vous disposez d'une offre d'essai gratuite de 7 jours puis vous devez prendre la version payante.

Face à Monday, Jira se destine principalement aux équipes de développement de logiciels. Le but est de permettre une collaboration agile orientée autour de la collaboration en temps réel ou encore de la gestion des sprints et des versions. En plus, elle intègre d'autres outils de développement comme GitHub et Bitbucket.

Monday en résumé

• Des tableaux de bord personnalisables pour visualiser les tâches et les échéances
• Un outil de collaboration en temps réel avec de nombreuses options (commentaires, mentions, notifications...)
• Une automatisation des tâches pour gagner du temps