Google Docs

Google Docs est un service de traitement de texte en ligne.

Présentation de Google Docs

Google Docs est un service de traitement de texte en ligne qui a été développé par l'entreprise du même nom il y a plusieurs années. À la base, le groupe a fait l'acquisition de Upstartle en 2006, ce dernier était le créateur de l'application de traitement de texte basée sur le web Writely. Suite au rachat, la société a donc fusionné les deux plateformes afin de lancer un outil unique.

Ainsi, Google Docs est né en 2006 comme un outil de création, d'édition et de partage de documents en ligne. Au fil des années, il a eu droit à de nouvelles fonctionnalités qui le rendent plus complet tout en lui permettant de se positionner comme une alternative à Microsoft Word.

De plus, Google Docs est intégré à Google Workspace (ex G Suite), une suite bureautique pour les particuliers et les professionnels qui incluent aussi d'autres outils comme Sheets, Slides, Drive, Agenda, Meet et bien d'autres.

Comment utiliser la plateforme de traitement de texte ?

Télécharger Google Docs est très simple, ce qui vaut aussi pour le fonctionnement de la plateforme. Dans un premier temps, sachez que vous avez besoin d'un compte Google afin d'être connecté et de pouvoir enregistrer puis retrouver tous vos documents en ligne depuis vos différents appareils. D'ailleurs, la synchronisation multi-plateforme est le premier intérêt du logiciel, vous retrouvez tous vos fichiers et vos mises à jour quand vous passez d'un smartphone à un ordinateur et inversement.

Plus globalement, Google Docs vous laisse tout le loisir de créer et d'éditer des documents. Pour ce faire, vous disposez de nombreux outils dédiés à la mise en forme et au style, notamment la sélection de polices, les styles de paragraphe, les listes à puces, les tableaux, les en-têtes et les pieds de page, les numéros de page et bien d'autres.

Avec Google Docs, vous pouvez créer votre document depuis le début ou profiter des modèles prédéfinis. Cela peut vous permettre de gagner du temps pour la création d'un CV, d'une lettre de motivation, d'un rapport, d'une présentation ou autre. Dans ce cas, vous n'avez qu'à ajouter votre propre texte en partant de cette base.

Avec Google Docs, vous êtes libre de collaborer en temps réel sur un même document, il est possible de voir les modifications apportées en direct ou encore de visualiser et de répondre aux commentaires. Dans le même temps, vous pouvez partager des documents facilement avec d'autres personnes en gérant les permissions pour que les utilisateurs puissent visualiser ou modifier le texte.

À cela, il faut ajouter que tous les documents Google Docs sont automatiquement sauvegardés dans le cloud, vous êtes certain de ne pas les perdre et d'y accéder depuis tous vos appareils en vous connectant à votre compte Google pour les retrouver dans Drive.

Enfin, Google Docs s'intègre avec d'autres services et applications de la suite Google Workspace, il est donc facile d'intégrer des éléments avec Sheets, Slides, Photos et autres.

Google Docs bénéficie d'une application mobile compatible avec les appareils sous Android et iOS et d'un service en ligne accessible depuis n'importe quel navigateur internet.

Télécharger Google Docs est gratuit dans le cas où vous utilisez le logiciel dans un cadre personnel. Sinon, sachez que vous pouvez prendre un abonnement payant pour accéder à la totalité de la suite Google Workspace. Les offres débutent à 5,20 euros par mois et par utilisateur, sachant qu'il existe plusieurs formules pour que chaque entité puisse y trouver son compte.

Alternatives à Google Docs

Google Docs est un excellent outil de traitement de texte, il offre plusieurs fonctionnalités pour que vous puissiez mettre en page votre document, mais aussi travailler à plusieurs sur un seul et même fichier en temps réel tout en profitant de la synchronisation entre tous vos appareils. Son intégration à Google Workspace le rend efficace, vous retrouvez vos documents en ligne depuis le service, mais aussi depuis Google Drive ou votre smartphone.

Si vous ne souhaitez pas télécharger Google Docs, vous pouvez essayer Microsoft Office Online gratuit. Il s'agit d'une suite bureautique qui inclut Word Online, mais aussi Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online. Vous bénéficiez d'une application mobile pour iOS et Android ou d'un service en ligne depuis un navigateur internet. Cette alternative à Microsoft 365 est sans frais, elle est parfaite si vous n'avez pas besoin de l'application de bureau sur votre ordinateur.

Comme Google Docs, Word Online est un outil de traitement de texte qui inclut de nombreuses options pour la mise en page afin que les utilisateurs puissent créer, éditer et partager des documents en ligne. Encore une fois, vous avez tout le loisir de profiter de l'intégration avec les autres logiciels de Microsoft Office Online gratuit pour un écosystème qui se veut efficace.

Plutôt que Google Docs, vous pouvez essayer Pages (Apple). Cet outil développé par la marque à la pomme profite d'une application mobile pour iOS et d'une application de bureau pour macOS, elle est donc convaincante si vous travaillez avec des appareils de l'environnement Apple. Dans ce cas, sachez que le logiciel est gratuit.

Comme Google Docs, Pages (Apple) mise sur des fonctionnalités avancées. Vous avez toutes les options pour créer des documents, mais aussi pour collaborer sur un même document en temps réel. Comme les autres logiciels d'Apple, il est parfaitement intégré à l'écosystème de la marque et il bénéficie d'une interface très épurée.

Google Docs en résumé

• Des fonctionnalités d'édition avancée pour le traitement de texte et la mise en page
• Le stockage en ligne et la sauvegarde automatique
• Une intégration avec les autres outils de la suite bureautique Google Workspace