Depuis longtemps, les utilisateurs de Google Drive ont la possibilité de numériser des documents physiques directement depuis l’application et de les sauvegarder dans le cloud. Jusqu’à présent, cette fonctionnalité était limitée à l’enregistrement des fichiers scannés au format PDF. Une nouvelle mise à jour annoncée par Google améliore les choses en inaugurant la possibilité de sauvegarder les documents scannés au format JPEG.
La numérisation en JPEG sur Android
Cette nouveauté, disponible uniquement sur les smartphones Android utilisant l’application Google Drive, permet aux utilisateurs de choisir entre les formats PDF et JPEG lors de l’enregistrement des documents. Le déploiement de cette mise à jour a commencé et devrait être disponible pour tous les utilisateurs d’ici 15 jours, selon Google. Ce changement concerne l’ensemble des clients Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace, ainsi que les utilisateurs de comptes Google personnels.
Le choix du format JPEG présente plusieurs avantages. D’une part, les fichiers JPEG sont généralement de plus petite taille que les PDF, ce qui facilite leur téléchargement dans le cloud, surtout pour ceux qui utilisent des données mobiles. De plus, le format JPEG est plus pratique pour le partage rapide de documents scannés avec d’autres personnes.
Bien que cette fonctionnalité puisse sembler redondante – après tout, il est possible de prendre une photo d’un document et de l’enregistrer directement en JPEG – le scanner intégré de Google Drive offre des outils supplémentaires bien pratiques. On retrouve par exemple l’alignement automatique du document lors de la prise de vue, le recadrage automatique, ainsi que des filtres pour améliorer la lisibilité du texte. Ces fonctionnalités rendent l’expérience de numérisation plus fluide et plus précise que l’utilisation simple de l’appareil photo du téléphone.
Pour ceux qui n’ont pas encore utilisé la fonction de scan de Google Drive, le processus est simple. Après avoir ouvert l’application, il suffit de toucher l’icône de la caméra en bas à droite, de cadrer le document à numériser, puis de suivre les instructions à l’écran pour ajuster et sauvegarder le fichier au format souhaité.
La mise à jour est en cours de déploiement pour les versions Rapid Release et Scheduled Release, ce qui signifie qu’elle sera bientôt disponible pour la majorité des utilisateurs Android. Les utilisateurs iOS en seront quitte pour attendre leur tour, puisque cette fonction n’est pas encore dispo pour l’iPhone.
En parallèle de cette mise à jour, Google a également annoncé des améliorations pour sa plateforme de visioconférence Google Meet. Cette dernière est désormais compatible avec la Rally Bar Huddle de Logitech, un dispositif de conférence utilisé dans les petites salles de réunion. Les administrateurs peuvent maintenant gérer et surveiller ces appareils via la console d’administration Google, une nouveauté qui simplifie la gestion des équipements de visioconférence au sein des organisations.
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Nouvelle bidon – y’a qu’a prendre une photo et la sauver en PDF; Google ne vous donne rien, que l’option de partager toutes vos données tous formats, pour leur algo à pubs !
ils n’ont même pas inventé PDF, format crée pour restreindre le partage d’info plutôt qu’autre chose (mais maintenant domaine public, même Windows en offre!)