La suite bureautique ONLYOFFICE n’a rien à envier à Google Docs et Microsoft Office. Au contraire ! Sécurisée, collaborative et complète, cette suite bureautique en ligne offre une expérience utilisateur plus confortable avec une interface intuitive et des mises à jour et nouveautés régulières. Il y a quelques mois, ONLYOFFICE présentait DocSpace, une solution indépendante spécifiquement dédiée à la modification et à la gestion de documents à plusieurs avec votre équipe, partenaires et clients.
Si vous avez l’habitude de faire des réunions sur Zoom, vous êtes peut-être à la recherche d’une solution pour améliorer votre collaboration avec vos équipes. L’application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom est à présent disponible. Grâce à elle, vous allez pouvoir modifier et coéditer vos fichiers lors de vos réunions. De quoi vous simplifier la tâche. Cerise sur le gâteau ? C’est gratuit.
Je découvre ONLYOFFICE DocSpace
Collaborez sur Zoom grâce à ONLYOFFICE DocSpace
Alors que le télétravail est désormais une habitude de travail comme une autre, il est important d’être bien équipé et de pouvoir collaborer facilement, même à distance. Ainsi, ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme open-source et collaborative conçue pour faciliter vos échanges et vos collaborations sur n’importe quel type de document, de manière sécurisé. Vous allez pouvoir afficher, modifier ou encore coéditer des documents texte, des feuilles de calcul ainsi que des diapositives, créer des formulaires, les remplir directement, enregistrer vos documents en format PDF, importer, lire et annoter des PDF. Tout cela peut être organisé dans des salles conçues à des fins différentes : des salles de collaboration, des salles personnalisables ou des salles publiques où vous pouvez donner différents niveaux d’accès à vos collègues ou partenaires.
Pour gagner en productivité, ONLYOFFICE vient de dévoiler une application dédiée pour collaborer avec vos équipes directement sur Zoom. Lors de vos réunions virtuelles, vous allez pouvoir travailler sur n’importe quel contenu en temps réel.
Comment ça marche ?
Une fois vous avez installé l’application depuis la marketplace Zoom, vous pouvez lancer une réunion dans Zoom Desktop, passer à l’onglet Applications et ouvrir l’application ONLYOFFICE DocSpace. Après, vous démarrez une session de collaboration en sélectionnant le fichier nécessaire et accordez le niveau d’autorisation Édition ou Lecture en direct aux autres participants à la réunion.
De cette manière, vos collègues et vous obtenez la possibilité de créer, télécharger et partager des documents en temps réel, d’utiliser l’assistant IA pour générer, résumer et traduire des textes, de naviguer dans les documents PDF, d’ajouter des commentaires, des dessins.
Une fois la réunion terminée, tous les documents et modifications effectués seront disponibles à tout moment dans ONLYOFFICE DocSpace. Un compte DocSpace gratuit est automatiquement créé avec vos données Zoom dès que vous commencez à travailler sur des documents.
Bonne nouvelle : c’est gratuit. Jusqu’au 1ᵉʳ août 2024, la version gratuite inclut 100 utilisateurs administrateurs, 100 salles et 100 Go de stockage. Autant en profiter ! L’offre ONLYOFFICE DocSpace Business vous permet d’aller plus loin.
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