Le service Xambox dont nous vous avons déjà parlé, qui permet de numériser tous ses documents papier d’un simple clic, de les classer automatiquement dans un espace de stockage personnel et sécurisé en ligne sur le « Cloud », annonce une nouvelle option : Xam Express. En gros, Xamance la société qui édite Xambox, se déplace chez vous et va numériser l’ensemble des documents que vous vous souhaitez sauvegarder ! Soit ils viennent avec un scanner et un PC pour numériser les différents papiers sur place, soit ils envoient un coursier pour récupérer les docs, les numériser, les ranger et ensuite vous les réexpédier toujours par coursier. Assez insolite, Xam Express est facturé via quatre formules à partir de 39 euros pour 250 pages, mais pour le moment disponible uniquement sur Paris et région parisienne.
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Mis à part qu’on peut faire la même chose avec un scanner Fujitsu ScanSnap et un compte DropBox, je leur souhaite bon courage pour rentabiliser la chose. 2000 pages, ça peut facilement prendre une journée si le papier n’est pas en parfait état et s’il y plus de quelques documents.
En fait ça paraît un peu désespéré comme offre mais il y a peut être un marché dans les petites entreprises technophobes mais qui brassent pas mal de documents papier…
Ça, c’est une vraie avancée, un super service ! Dommage que ça ne soit dispo qu’en région parisienne…
J’avais déjà entrepris une telle démarche mais c’est beaucoup trop long !
C’est bien cool !
Par contre, le seul truc que j’ai retenu c’est le nom des offres qui ressemble quelque peu à celle d’un service de restauration rapide très connu avec un M stylisé comme logo, pas vous ? 😀
Heu @Kooorrg : sur xambox tu peux aussi utiliser ton scanner en fait… je crois même qu’ils ont un partenariat spécial avec Fujitsu : http://www.xambox.fr/scansnap
C’est vrai que c’est dommage que le service ne soit dispo qu’à Paris. Quand pour les autres grandes villes ? (Lyon notamment :p)
Si on va dans le sens de Koorrg, on peut aussi le faire nous même avec un Scansnap et Xambox (cf. http://xamblog.xamance.com/index.php?post/2011/04/11/Xambox-disponible-sur-ScanSnap-%28Fujitsu%29).
Je pense que l’idée est vraiment de ne rien avoir à faire soi même, n’est-ce pas plus agréable que quelqu’un s’occupe de tous nos papiers ? Tout le monde a des archives et doit un jour ou l’autre y retrouver un documents, c’est l’occasion de tout leur donner.
Je trouve que c’est un super service !
@Kooorrg : On peut aussi utiliser son scanner Scansnap avec Xambox, il suffit de le configurer : http://www.xambox.fr/scansnap/configuration
Je trouve que c’est une bonne idée de service sur plusieurs points :
– Gains de temps (pas besoin de me déplacer et pas de rangement à faire)
– Tous mes documents seront rangés sans que je n’ai eu quoique ce soit à faire !
– Mes documents sont classés, archivés et rangés.
[consultez leur page : http://www.xambox.fr/xambox-a-domicile%5D
L’idée ici n’est pas de le faire soi-même mais de se laisser faire. Tout le monde doit un jour ou l’autre trier ses archives ou les ranger, ça prend du temps, c’est pas forcément agréable non plus… Là, on nous propose de nous le faire, que demander de plus ? 🙂
Maxi best Of x).
En effet, vous pouvez tout à fait utiliser voter propre scanner: Fujitsu, Lexmark, ou n’importe quel scanner twain.
Nous testons ce nouveau cet été car beaucoup d’utilisateurs nous ont demandé de reprendre leur existant. 🙂
Bref, on vous laisse le maximum de choix poru vous simplifier la vie!
Thomas
Fondateur de Xambox
en tant qu’independant, je trouve ca tres bien.
scan et classement de 250pages pour 40e (~33eHT) ca permet de balancer toutes ses notes de frais/achats/charges dans une boite et d’envoyer direct, pratique pour faire sa tva, ses comptes et autres dans un trimestre.
apres il faut voir la qualité du tri et le nommage des fichiers evidemment. mais je salue l’initiative. 🙂
Sur le site Xambox (http://www.xambox.fr/solution-gestion-documentaire), la solution est très bien expliquée :
– Un moteur de recherche full-text permet de retrouver son document à partir de n’importe quel mot contenu
– Xambox réalise le classement automatique des originaux papiers (plusieurs brevets internationaux) : rappelons que seul le document orignal papier fait foi et il est parfois nécessaire de le retrouver pour des raisons légales ou pratiques. Ce système de gestion physique permet de retrouver ses papiers sans effort en enregistrant leur emplacement dans un bac d’archive (facture téléphone : « bac N°1, 2ème intercalaire, 5ème feuille ») sans les avoir préalablement triés.
– Les fonctionnalités de partage sont avancées (email, facebook, twitter)
– L’archivage de toutes ses données est sécurisé.